Kỳ hạn hoàn thành chỉ là những ước lượng tốt nhất về thời điểm công việc được hoàn tất. Bài tập phối hợp này sẽ tăng tốc cho bạn về mặt trí tuệ. Do đó, bạn càng xác định rõ những giá trị bên trong của mình bao nhiêu, thì hành động bên ngoài của bạn sẽ càng chính xác và hiệu quả bấy nhiêu.
Cần xác định tình hình chính xác của mình hiện nay, phải tỏ ra trung thực và thực tế về những điều mà bạn muốn đạt được trong tương lai. Peter Drucker từng nói: “Chúng ta thường đánh giá quá cao những gì mình có thể đạt được trong một năm, nhưng lại đánh giá quá thấp những gì mình có thể đạt được trong 5 năm”. Rèn luyện việc hoạch định thời gian chặt chẽ.
Và khi ấy, sự tự tin và tự đánh giá cao bản thân sẽ dần biến mất. Cuối cùng họ bị sa thải bởi vì những thiệt hại mà họ gây ra cho những việc liên quan. Mỗi khi bạn có một giải pháp siêu thức, nó sẽ đi kèm với sinh lực, sự nhiệt tình và động lực mà bạn cần để hành động ngay lập tức.
Để làm được việc này, bạn hãy nghĩ tới các vấn đề liên quan và đặt câu hỏi tương ứng: Sau khi bạn đã chuẩn bị một danh sách những nhiệm vụ cho ngày làm việc sắp đến, hãy rà soát lại danh sách và áp dụng quy tắc 80/20 trước khi bắt đầu. Trước hết bạn hãy “cho”, sau đó bạn có thể “nhận”.
Do đó, bạn càng xác định rõ những giá trị bên trong của mình bao nhiêu, thì hành động bên ngoài của bạn sẽ càng chính xác và hiệu quả bấy nhiêu. Hoặc cũng có thể nó sẽ xuất hiện trở lại vào một thời điểm thích hợp hơn. Theo tôi, có bốn lý do chính giải thích cho điều này:
Một vấn đề được xác định rõ ràng thì coi như đã được giải quyết một nửa. Họ cũng thừa nhận thất bại và “cắt lỗ” nhanh chóng khi phạm phải sai lầm, nhờ đó họ có thể tiến lên với những điều tốt hơn và lớn lao hơn. Hãy nhớ rằng: “Bạn sẽ trở thành điều mà bạn thường xuyên nghĩ đến nhất”.
Khả năng thỏa mãn yêu cầu của sếp sẽ có tác động rất lớn đến tương lai, thu nhập và sự nghiệp của bạn hơn bất cứ khả năng nào mà bạn có. Câu đầu tiên là: “Tôi đã sai”. Trong một khảo sát do tạp chí Success tiến hành vài năm trước, 104 vị giám đốc điều hành (CEO) đã được giới thiệu về 20 phẩm chất của một nhân viên lý tưởng và được yêu cầu chọn yếu tố quan trọng nhất.
Khi bạn đã hoàn toàn nhận trách nhiệm đối với cuộc sống, xác định những giá trị và định hướng cho mình một tương lai hoàn hảo, thì bạn hãy bắt đầu thiết lập những mục tiêu rõ ràng, cụ thể cho mình. Triết gia người Đức Johann Wolfgang von Goethe thì nói: “Để có được nhiều thành công hơn, trước hết bạn phải là người có giá trị nhiều hơn”. Bạn bắt đầu tiến bộ nhanh hơn, tăng tốc trong hành động để hoàn thành những mục tiêu trong khả năng của mình.
Sau một vài tuần thực hiện theo cách này, sếp đã giao cho tôi một dự án để nghiên cứu và đánh giá. Điều này là bình thường và tự nhiên khi tuổi đời còn quá trẻ và thiếu kinh nghiệm. Chính xác những vấn đề mà bạn không muốn xảy ra sẽ được hút vào cuộc sống của bạn.
Họ nhận biết được điều mình kỳ vọng và dồn hết tâm sức trong từng phút từng giờ để đạt được điều đó. Một khách hàng cũng có thể được định nghĩa là bất cứ người nào có quan hệ tác động qua lại với bạn theo một cách nào đó. Họ quyết tâm trở thành người giỏi nhất trong lĩnh vực của mình.